Sistema de Agendamento Inteligente
O calendário nativo permite que clientes agendem reuniões sozinhos, escolhendo horários disponíveis com base na sua agenda real — integrado ao Google Calendar ou Outlook.
Passo 1: Criar um Calendário
1. Acesse **Subconta** > **Calendars (Calendários)** > **Create Calendar**.
2. Escolha o tipo:
- **Round Robin:** Distribui reuniões entre múltiplos vendedores.
- **Class Booking:** Agendamento em grupo (turmas, eventos).
- **Service:** Serviço único com duração fixa.
3. Defina o nome (ex: `Consulta Comercial de 30min`).
Passo 2: Configurar Disponibilidade
1. Na aba **Schedules**, defina os dias e horários disponíveis.
2. Configure o **fuso horário** (Brasil: America/Sao_Paulo).
3. Defina a **duração da reunião** (15min, 30min, 60min).
4. Adicione **buffer time** (intervalo entre reuniões) — recomendado 15 min.
5. Defina o **prazo mínimo de antecedência** (ex: 2 horas antes).
Passo 3: Confirmação e Lembretes Automáticos
Na aba **Automations**, ative:
- **Confirmação Imediata:** E-mail + WhatsApp assim que o agendamento é feito.
- **Lembrete 24h antes:** Mensagem de confirmação no dia anterior.
- **Lembrete 1h antes:** Notificação final antes da reunião.
- **Follow-up pós-reunião:** Mensagem de agradecimento e próximos passos.
Passo 4: Link de Agendamento
Cada calendário gera um link único (ex: `seusite.com/book/consulta`). Você pode:
- Incorporar em uma Landing Page.
- Adicionar na bio do Instagram.
- Enviar diretamente no WhatsApp para leads qualificados.
- Usar no botão do seu site.
**Integração com I.A:** O Agente de I.A pode consultar a disponibilidade do calendário em tempo real e oferecer horários ao lead durante a conversa no WhatsApp!